413.- Digitalizar un colegio. Necesidades tecnológicas de un colegio

Simple Informática. Guías tecnológicas de 5 minutos

Hola, bienvenidos y bienvenidas un día más a las “Guías Tecnológicas de cinco minutos de Simple Informática”. Yo soy Pedro Vicente y como todas las semanas, como todos los martes, intento contestar preguntas que nos hacen nuestros clientes, nuestros oyentes. Las intentamos contestar de una manera que sea simple, que sea sencilla, que todo el mundo pueda entender este farragoso mundo de la informática.

¿Cómo digitalizo mi colegio o qué cosas puedo hacer en mi colegio?

Hoy nos encontramos en nuestro capítulo 413 que lo hemos titulado Digitalizar un colegio. Necesidades tecnológicas de un colegio. Este episodio viene porque en el capítulo pasado, que era Año Nuevo y yo decía que había que digitalizar, un cliente nos dice vale, yo tengo un colegio, ¿Cómo digitalizo mi colegio o qué cosas puedo hacer en mi colegio?

La pregunta es perfecta. Nosotros lo que os pedimos es que nos llaméis y que nos preguntéis y lo que sea en lo que podamos os iremos ayudando o por lo menos orientando hacia dónde debería ir.

La conversación con la cliente entera no la podría contar porque si metemos una hora de audio esto ya no van a ser cinco minutos. Pero voy a intentar resumir todos los temas que han ido saliendo en esta digitalización del colegio.

Primero las infraestructuras, el hardware

Cuando nos preguntan qué cosas puedo hacer, nosotros le hablamos primero de las infraestructuras, del hardware antes de ninguna otra cosa, y lo primero que se toca es el tema de la adquisición de ordenadores, sean portátiles, bien sean ordenadores de sobremesa o bien sean ordenadores servidores. Hablamos con el que tiene ahora mismo y le decimos hacia dónde podría ir o hacia dónde creemos nosotros que sería si tener un ordenador por alumno o tener un ordenador por profesor. A lo mejor sólo tiene dos para todo el colegio. Cada colegio es de una manera. Nosotros le vamos diciendo hacia dónde podría ir y con el presupuesto que tenga, por dónde nos quedaríamos o qué cosas son más importantes o menos.

Después el tema de adquisición de ordenadores. Pasamos a conceptos básicos para el tema de la contratación de telefonía y de datos de la ADSL. Como está tu línea que quitaríamos, que pondríamos que tipo de ADSL tienes y la subiríamos o tendríamos dos o para por si hay una caída de una línea tener la otra. Si es importante estar siempre conectado, aunque sea distinta velocidad, si tienes que meter entremedias un balanceador de carga con dos líneas por si acaso una se cae, que empiece la otra. Pero te están dando servicio las dos continuamente. Si te merece la pena tener ese tipo de balanceador de carga, aunque sea un colegio, A veces parece que es una tontería, pero no lo es, porque muchas de las cosas que ya se hacen van directamente por internet y si se quedan en alguna clase sin ella, pues tienen que parar la clase y arrancar de otra manera. Y el profesor tendrá que inventar por dónde va a tirar.

El tema de almacenamiento de la información y las copias de seguridad, los discos duros que hay, dónde está la información, cómo se guarda, que es importante, que no lo es las NAS o las piscinas de almacenamiento para dejar toda esa información, y si se almacena algo en la nube, si se hace algo en cloud.

Luego hablamos del tema de impresoras y de escáner de las dos cosas las impresoras si las tienes de tinta, láser, que es lo que te consume más que menos, que se utiliza para tema de coste por copias si son masivas las copias, lo que usan los alumnos, lo que usan los profesores, lo que se usa en administración, a cada uno lo suyo, el tema de los escáneres y se necesita digitalizar documentos, a lo mejor en administración o si los propios alumnos tienen que digitalizar.

Segundo, software básico

Después del tema de las infraestructuras del hardware pasamos al tema del software básico. El software primero estaría en el tema de los sistemas operativos para todos los ordenadores portátiles, de sobremesa, servidores, las Tablet, los móviles. Todo el tema del software más básico que es el propio sistema operativo, porque hay que tener licencias legales o se pueden llegar a acuerdos con Microsoft si lo que estás utilizando Windows o con Apple hay menos problema porque vienen de serie.

Luego el tema de los paquetes de ofimática. Aquí hemos hablado de Microsoft, de los Access, Word, pero también hemos hablado de software gratuitos como OpenOffice y otros softwares que se pueden instalar, que son gratuitos de ofimática

Luego del software de aplicaciones, el software de gestión, el tema de facturación, contabilidad, CRM, ERPS. Hablamos todo el año de estos temas y luego

Software de usuario para los que hacen diseño, Photoshop, InDesign o cualquiera de las aplicaciones gratuitas que también existen. Si se hace algo de CAD con AutoCAD o con cualquier programa de CAD de más de juegos del tema de las comunicaciones en el software de usuario.

Hay muchos y variados temas, muchos softwares que se pueden utilizar dependiendo a lo que se dedique cada uno de los colegios.

Tercero, internet, comunicar quien eres

Y luego hemos hablado ya del tema de internet, no necesita dice generar nuevo cliente porque tiene el colegio a tope y siempre de los hermanos que vienen y tal no necesita. Aún así, hemos hablado del tema del marketing online para que le podría venir bien, para que los padres cuando entren a su web vean que es un colegio moderno que está haciendo todo por internet, que se puede consultar, que tienen todo tipo de cosas que se pueden hacer sobre su página web, del dominio de tener un dominio propio para el cole, no utilizar uno de un de WordPress blog o de cualquiera de estos que están utilizando del tema de los correos electrónicos que fueran corporativos, que ya con el dominio vas a utilizar administración, arroba, colegio no sé qué o pepito arroba colegio no sé cuánto para que todo eso quede y sea un correo corporativo y la propia web, que aunque ya digo hablaba de no necesitar mucha clientela, la verdad es que siempre nos hace falta.

Como hablaba en un capítulo pasado sobre el tema de branding y sobre imagen de marca, el marcar esa imagen de marca del colegio. Porque si tiene logotipo, porque si has hecho muchas cosas también te interesa tener todo esto. Y luego ya por último, porque ya me he pasado, creí que iba a ser un poco pequeño, pero al final todo se me hace largo porque es que son muchas cosas a tratar. Por eso nunca trato todo de golpe, sino que voy haciendo paquetes pequeños de cinco minutos.

Lo último que tratábamos era la configuración del entorno informático, el antivirus, el tema de usuarios, el tema de los correos electrónicos, quién tiene acceso, cuántos megas se le da a cada uno, porque si no, al final los alojamientos se acaban llenando porque los usuarios van dejando todo ahí y hay que poner cuota. Es decir, a cada uno lo que tiene, los roles que juega cada uno, qué tipo de usuario es, el tipo de almacenamiento, los rúters y las impresoras de red.

Y esto fue un poco la conversación de una hora con un cliente que tiene un colegio y que quiere digitalizar que me ha escuchado. Que sí, que año nuevo vamos a digitalizar. Qué es lo que hago, Todos estos temas se han hablado, que es lo que nosotros hacemos habitualmente y con eso él ha decidido ir tomando algunos pasos que ya algunos ya los estamos ejecutando, ya estamos haciendo y otros que deja pendientes, que ya hará, que le parecen importantes, pero que ahora mismo no se puede dedicar a todo. Perfecto. No hagas el 100%, el 1% 100 veces. Esa es la fórmula.

Y hasta aquí que ya me he vuelto a pasar mucho tiempo. Pues nada, si tenéis un colegio no sé si os habrá valido de mucho de poco, pero es un poco toda la conversación y si necesitáis algo ya sabéis llamarnos y de esa manera más fácil poder hablar una hora y poder contaros todas las posibles situaciones y todo lo que podríais hacer en vuestro colegio.

Gracias a todos los que nos escucháis todas las semanas, todos los martes. Gracias por estar ahí, por dejarnos vuestro. Me gusta vuestras valoraciones, por enviarnos vuestros correos y por llamarnos para poder hacer vuestras consultorías, vuestras consultas de qué necesita tu colegio.

Gracias y hasta la semana que viene. Hasta el martes que viene.

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